Mens & Organisatie (M&O) houdt zich iedere dag bezig met integriteit en interne weerbaarheid. We werken samen in het ontwikkelen van beleid en de ontwikkeling van instrumenten en producten. Daarnaast adviseren wij leidinggevenden en de organisatie over interne weerbaarheid en integriteit.
Mens & Organisatie
Introductie en indiensttreding
Nieuwe medewerkers van de provincie verwelkomen we met een programma waarin zij in negentig dagen kennis maken met alle facetten van het werken bij de provincie Utrecht. Het programma is in 2021 gelanceerd en is in 2024 geüpdatet. Integriteit is een belangrijk onderdeel van het introductieprogramma en hoort bij de kennismaking met de provincie.
Voor leidinggevenden is er, naast het programma voor nieuwe medewerkers, een introductie ontwikkeld specifiek gericht op hun taken en verantwoordelijkheden.
In de e-learning kunnen nieuwe medewerkers, naast de andere onboarding acitiviteiten, kennis maken met de provincie. De e-learning is ontwikkeld door het A&O-fonds provincies en gaat in op de vragen als: wat is integriteit? Hoe handel je integer? En hoe kun je niet-integer gedrag herkennen?
Voorafgaand aan de ambtseed volgen alle nieuwe medewerkers een workshop Integriteit. In 2024 gaven we 14 workshops met gemiddeld 15 deelnemers per workshop.
Naast integriteit bestaat het introductieprogramma ook uit een bustour waar nieuwe medewerkers de verschillende werkvelden van de provincie leren kennen, ook is er de mogelijkheid kennis te maken met collega’s en krijgen nieuwe collega’s een buddy om hen wegwijs te maken in de organisatie.
Leiderschapsprogramma
Binnen de provincie Utrecht zijn verschillende leer- en ontwikkelactiviteiten beschikbaar voor de sturende rollen binnen de organisatie. De workshop integriteit voor leidinggevenden is één van deze leeractiviteiten. De afgelopen periode is het aantal leidinggevenden gegroeid en de doelgroep verbreed, daarmee is ook de behoefte van de doelgroep veranderd. In 2024 is de start gemaakt met de ontwikkeling van een doorlopend en actueel leiderschapsprogramma. In februari 2025 is het ontwerp goedgekeurd in de directie. Zo kan het programma in 2025/2026 uitgevoerd en verder ontwikkeld worden. Het (door) ontwikkelen van kennis en vaardigheden op het gebied van Integriteit is onderdeel van dit programma.
145 medewerkers legden de Ambtseed en -belofte af
Alle medewerkers met een vaste of tijdelijke arbeidsovereenkomst zijn wettelijk verplicht de ambtseed af te leggen. Dit vindt plaats tijdens een bijeenkomst waarin integer handelen en een kennismaking met de commissaris van de Koning en de algemeen directeur centraal staan.
Diversiteit en inclusie
In 2023 en 2024 is er vooral aandacht geweest voor de inclusieve bedrijfscultuur als basis voor diversiteit. De eerste stappen zijn gezet, maar er is ook nog een weg te gaan. Werken aan D&I is een continu proces waarin we blijvend moeten investeren. We blijven ieder jaar stappen zetten om een meer diverse en inclusieve organisatie te worden. We willen dat inwoners van de provincie zich kunnen herkennen in de provinciale organisatie. We hebben ingezet op het versterken van de interne samenwerking. Zo is er een intensieve samenwerking tussen M&O (Mens en Organisatie) en de sociale agenda met als doel de doelstellingen uit de sociale agenda die betrekking hebben op de interne diversiteit en inclusie te borgen. Ook is er een samenwerking tussen facilitair en M&O om de toegankelijkheid van pand te waarborgen, te beginnen bij de voorgenomen verbouwing van de openbaar toegankelijke verdiepingen in het pand. Verder is er een interne klankbordgroep diversiteit en inclusie om de interne organisatie te betrekken bij de benodigde stappen die gezet moeten worden naar een meer inclusieve organisatie. In de klankbordgroep worden signalen uit de organisatie besproken, alsook voorgenomen beleid. Zodat deze groep structureel kan bijdragen aan de vorming van beleid en benodigde activiteiten.
Maand van de verbinding
In november is de maand van de verbinding georganiseerd door M&O. Het doel van deze maand is de verbinding tussen collega’s onderling en de verbinding met de organisatie te versterken. In dat kader zijn er verschillende activiteiten georganiseerd. Als start van deze maand is het generatietheater georganiseerd. In het kader van de PUB is een gesprek georganiseerd tussen ambtenaren, bestuurders en statenleden om elkaar te leren kennen. Ook hebben we het onderwerp samenwerken en omgangsvormen onder de aandacht gebracht van het management door de koerskaart over deze onderwerpen te spelen.
Bekijk de andere thema's
Mens & Organisatie
Mens & Organisatie (M&O) houdt zich iedere dag bezig met integriteit en interne weerbaarheid. We werken samen in het ontwikkelen van beleid en de ontwikkeling van instrumenten en producten. Daarnaast adviseren wij leidinggevenden en de organisatie over interne weerbaarheid en integriteit.
Introductie en indiensttreding
Nieuwe medewerkers van de provincie verwelkomen we met een programma waarin zij in negentig dagen kennis maken met alle facetten van het werken bij de provincie Utrecht. Het programma is in 2021 gelanceerd en is in 2024 geüpdatet. Integriteit is een belangrijk onderdeel van het introductieprogramma en hoort bij de kennismaking met de provincie.
Voor leidinggevenden is er, naast het programma voor nieuwe medewerkers, een introductie ontwikkeld specifiek gericht op hun taken en verantwoordelijkheden.
App 'Welkom bij de provincie'
Hiermee maken nieuwe medewerkers kennis met de gedragscode en het belang van integriteit bij de overheid in het algemeen en bij de provincie Utrecht in het bijzonder.
E-learning starten bij de provincie
In de e-learning kunnen nieuwe medewerkers, naast de andere onboarding acitiviteiten, kennis maken met de provincie. De e-learning is ontwikkeld door het A&O-fonds provincies en gaat in op de vragen als: wat is integriteit? Hoe handel je integer? En hoe kun je niet-integer gedrag herkennen?
Workshop Integriteit
Voorafgaand aan de ambtseed volgen alle nieuwe medewerkers een workshop Integriteit. In 2024 gaven we 14 workshops met gemiddeld 15 deelnemers per workshop.
Bustour en buddy
Naast integriteit bestaat het introductieprogramma ook uit een bustour waar nieuwe medewerkers de verschillende werkvelden van de provincie leren kennen, ook is er de mogelijkheid kennis te maken met collega’s en krijgen nieuwe collega’s een buddy om hen wegwijs te maken in de organisatie.
Ambtseed en -belofte
145 medewerkers legden de Ambtseed en -belofte af
Alle medewerkers met een vaste of tijdelijke arbeidsovereenkomst zijn wettelijk verplicht de ambtseed af te leggen. Dit vindt plaats tijdens een bijeenkomst waarin integer handelen en een kennismaking met de commissaris van de Koning en de algemeen directeur centraal staan.
Wat we nog meer doen
In 2023 en 2024 is er vooral aandacht geweest voor de inclusieve bedrijfscultuur als basis voor diversiteit. De eerste stappen zijn gezet, maar er is ook nog een weg te gaan. Werken aan D&I is een continu proces waarin we blijvend moeten investeren. We blijven ieder jaar stappen zetten om een meer diverse en inclusieve organisatie te worden. We willen dat inwoners van de provincie zich kunnen herkennen in de provinciale organisatie. We hebben ingezet op het versterken van de interne samenwerking. Zo is er een intensieve samenwerking tussen M&O (Mens en Organisatie) en de sociale agenda met als doel de doelstellingen uit de sociale agenda die betrekking hebben op de interne diversiteit en inclusie te borgen. Ook is er een samenwerking tussen facilitair en M&O om de toegankelijkheid van pand te waarborgen, te beginnen bij de voorgenomen verbouwing van de openbaar toegankelijke verdiepingen in het pand. Verder is er een interne klankbordgroep diversiteit en inclusie om de interne organisatie te betrekken bij de benodigde stappen die gezet moeten worden naar een meer inclusieve organisatie. In de klankbordgroep worden signalen uit de organisatie besproken, alsook voorgenomen beleid. Zodat deze groep structureel kan bijdragen aan de vorming van beleid en benodigde activiteiten.
Diversiteit en inclusie
Maand van de verbinding
In november is de maand van de verbinding georganiseerd door M&O. Het doel van deze maand is de verbinding tussen collega’s onderling en de verbinding met de organisatie te versterken. In dat kader zijn er verschillende activiteiten georganiseerd. Als start van deze maand is het generatietheater georganiseerd. In het kader van de PUB is een gesprek georganiseerd tussen ambtenaren, bestuurders en statenleden om elkaar te leren kennen. Ook hebben we het onderwerp samenwerken en omgangsvormen onder de aandacht gebracht van het management door de koerskaart over deze onderwerpen te spelen.
Leiderschapsprogramma
Binnen de provincie Utrecht zijn verschillende leer- en ontwikkelactiviteiten beschikbaar voor de sturende rollen binnen de organisatie. De workshop integriteit voor leidinggevenden is één van deze leeractiviteiten. De afgelopen periode is het aantal leidinggevenden gegroeid en de doelgroep verbreed, daarmee is ook de behoefte van de doelgroep veranderd. In 2024 is de start gemaakt met de ontwikkeling van een doorlopend en actueel leiderschapsprogramma. In februari 2025 is het ontwerp goedgekeurd in de directie. Zo kan het programma in 2025/2026 uitgevoerd en verder ontwikkeld worden. Het (door) ontwikkelen van kennis en vaardigheden op het gebied van Integriteit is onderdeel van dit programma.
