Voor een weerbare overheid

De grote maatschappelijke en sociale opgaven waar we voor staan, vragen om een betrouwbare, gezagsvolle overheid. Zo’n overheid is per definitie een onkreukbare en weerbare overheid: integer handelend en bestand tegen criminele beïnvloeding. Hoe maken we ons weerbaar tegen integriteitsschendingen, tegen ondermijnende criminaliteit? Onze organisatie is hier volop mee bezig, onder andere door het thema integriteit en ondermijning onophoudelijk te agenderen.

De provincie Utrecht zorgt ervoor dat er integer wordt gehandeld en de organisatie beter bestand is tegen ondermijning. Dat zorgt voor een veilige, prettige werkomgeving voor medewerkers en politieke ambtsdragers bij de provincie Utrecht.
En dit draagt bij dat inwoners van de provincie
prettig wonen, werken en recreëren.

Voor nieuwe medewerkers.

5 kennissessies voor de contactpersonen IV&P

2 trainingen voor teamleiders

1 training voor trainees (als onderdeel van de datatraining)

3 presentaties aan teams.

hebben de workshop integriteit en ondermijning speciaal voor leidinggevenden gevolgd: ‘Mag ik, kan ik, zeg ik’.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht voor iedereen die in dienst treedt bij de provincie of werkzaamheden voor de provincie uitvoert (medewerkers en tijdelijke inhuurkrachten). Een VOG is een verklaring waaruit blijkt dat het justitiële verleden van een persoon of rechtspersoon geen bezwaar vormt voor de functie of het doel waarvoor de VOG is aangevraagd. Vanaf 2022 wordt op kwetsbare functies een uitgebreide VOG aangevraagd. 

VOG

Vertrouwen is een groot goed. De provincie Utrecht wil graag betrouwbaar zijn: geloofwaardig richting burgers en medeoverheden, eerlijk en stabiel richting onze samenwerkingspartners en een prettige en veilige plek voor de provinciemedewerkers om samen te werken.

Veiligheid en vertrouwen hebben veel met elkaar te maken. Daarom organiseert de provincie Utrecht elk jaar de Dag van het Vertrouwen: een dag vol activiteiten rondom de thema's vertrouwen, integriteit en veiligheid. Samen met de commissaris van de Koning, Hans Oosters, opent de algemeen directeur deze dag.

In 2024 is de Dag van het Vertrouwen op 15 mei. Het belooft wederom een interessante en leerzame dag te worden voor Provinciale Staten, Gedeputeerde Staten en de medewerkers van de provincie.

De Wet Bibob is een preventief bestuursrechtelijk instrument voor overheden om een eigen onderzoek te doen naar de integriteit van partijen waarmee zij zakendoen of subsidies aan verstrekken. In deze workshop leerden de deelnemers hoe Bibob-onderzoekers onderzoek doen.

Kennismaken met de nieuwe vertrouwenspersonen. Alle medewerkers mochten voor koffie, koek en mooie gesprekken langskomen bij de nieuwe vertrouwenspersonen.

Informatieveiligheid en Privacy organiseerde de actie ‘Check je Socials’. Bij deze actie kregen provinciemedewerkers advies over de privacy- en veiligheidsinstellingen van hun social-media-accounts zodat zij deze veiliger kunnen gebruiken.

Medewerkers van Stichting ‘Meld Misdaad Anoniem’ gingen in gesprek met medewerkers van de provincie. Daarbij werd besproken wat je kunt doen wanneer je iets waarneemt of hoort waarbij je weet of aan je onderbuik voelt dat het niet klopt. En wat je kunt je doen wanneer je geen melding durft te maken bij de politie, bijvoorbeeld omdat je bang bent voor de gevolgen.

Wie op speelse wijze wilde leren hoe je de kenmerken van ondermijnende criminaliteit herkent én en welke actie je vervolgens kunt ondernemen kon een kijkje nemen bij de ‘Bijtende Bende’. In deze mobiele immersive room ervaarden bezoekers in een virtuele 3D-omgeving de kenmerken en impact van drugscriminaliteit.

De Dag van het Vertrouwen startte met een interactieve theatervoorstelling van The Big Mo waar vier thema’s aan bod kwamen: omgangsvormen (sociale integriteit), zakelijke integriteit, IV&P en ondermijning. De theatervoorstelling is humorvol, luchtig en waar nodig serieus. Met improvisaties, wervelende interacties en samenspel met het publiek.

Workshop leidinggevenden en coördinatoren
Leidinggevenden komen andere dilemma’s tegen dan medewerkers. Want hoe voer je het gesprek over integriteit? Wat is de rol van een leidinggevende? En welke mogelijkheden kan je inzetten op het moment dat er een integriteitskwestie speelt? Deze vragen komen op een interactieve manier aan bod in de workshop ‘Mag ik, kan ik, zeg ik’. Deze workshop gaven we in 2023 voor het eerst, aan 31 leidinggevenden. In 2024 geven we hier een vervolg aan.

In navolging op de workshop voor leidinggevenden is er een aangepaste workshop gemaakt voor coördinatoren van teams. Van deze mogelijkheid hebben de coördinatoren van twee teams inmiddels gebruik gemaakt.

Dilemmakaartspel
Leidinggevenden krijgen na hun workshop een dilemmakaartspel mee, dat zij kunnen spelen met hun teams. Dit spel laat teams dilemma’s op het gebied van zakelijke integriteit, sociale integriteit, informatieveiligheid en privacy en ondermijnende criminaliteit op een laagdrempelige manier bespreken.

Voor ambtelijke en politiek bestuurlijke integriteit werken we samen met BZK. We delen kennis en ervaring en werken met elkaar aan een weerbare overheid.

Het Regionaal Informatie en Expertise Centrum (RIEC) Midden-Nederland richt zich op de bestrijding van ondermijnende criminaliteit. Samen met het RIEC werken we aan het tegengaan van (invloeden van) ondermijning in de regio en binnen de eigen organisatie.

De Rijksrecherche helpt ons om weerbaarder te worden tegen (ambtelijke) corruptie. We werken samen aan het opzetten van preventieve activiteiten binnen en buiten de provinciale organisatie.

IPO staat voor Interprovinciaal Overleg. Het is een samenwerking tussen alle provincies van Nederland. We hebben een stevig netwerk ontwikkeld, waarin we ervaringen delen van alle provincies over de onderwerpen integriteit en ondermijning.