Samen met Steunpunt Ondermijning, Loket Bibob, Informatieveiligheid & Privacy en HRO versterkt Bureau Integriteit het integer handelen binnen de provincie Utrecht. Het verbinden van deze thema’s in beleid en uitvoering draagt bij aan een veilige, prettige werkomgeving voor medewerkers bij de provincie Utrecht en, zo nodig, voor een effectieve aanpak van integriteitskwesties.

4

Voor een weerbare overheid

Voordat nieuwe medewerkers hun ambtseed afleggen, volgen zij een workshop Integriteit. Daarin worden dilemma’s besproken waar zij als ambtenaar mee te maken kunnen krijgen. Wat betekent integriteit voor jou in je werk en hoe kijkt de provincie daar tegen aan? Hoe voelt het om met collega’s te spreken over deze soms lastige onderwerpen? Belangrijk is te weten dat iedereen kan rekenen op advies en ondersteuning. De twee vertrouwenspersonen stellen zich voor tijdens de workshop en de Gedragscode integriteit wordt besproken. De workshops worden sinds september 2021 gehouden.

Gedragscode
De provincie heeft een Gedragscode integriteit. Het document schept een kader voor integer handelen met tips en regels over hoe we met elkaar en met externen omgaan. In 2020 is de gedragscode vernieuwd. In 2021 is Bureau Integriteit gestart met het ontwikkelen van een handzame samenvatting van de gedragscode: een toegankelijk en leesbare publicatie met interviews met collega’s, dilemma’s en praktische informatie. Medewerkers ontvangen deze in de tweede helft van 2022.

Signalering
Om (op tijd) te reageren op casuïstiek, signalen en trends en eventuele onregelmatigheden te signaleren en bespreekbaar te maken, werden in 2021 twee signaleringsoverleggen ontwikkeld. Daarmee geven we de organisatie gevraagd en ongevraagd advies en vergroten we de kans dat misstanden en/of integriteitsschendingen vroegtijdig binnen de organisatie worden aangekaart.
De signaleringsoverleggen gingen over:

1. Sociale integriteit: vertrouwenspersonen en bedrijfsmaatschappelijk adviseur.
2. Zakelijke integriteit: onregelmatighedenoverleg met CCO, Loket Bibob, HRO, IJS, kabinet, teamleider financiën (BDV), IV&P en Bureau Integriteit.

Doelstellingen van deze overleggen zijn:

• uitwisselen van kennis- en informatie, bevorderen van de samenwerking en afstemmen van de aanpak tussen disciplines die een rol spelen op het gebied van integriteit;
• ontwikkelen van een eenduidig registratiesysteem om signalen en trends op te pakken en de organisatie zo nodig gevraagd en ongevraagd te adviseren;
• gezamenlijk ontwikkelen van managementinformatie en rapportages;
• creëren van netwerken voor doorverwijzen, inhoudelijke consultatie en vakoverleg.

IPO
In 2021 is in IPO-verband een nieuw samenwerkingsplatform ingericht om kennis en ervaringen tussen provincies onderling uit te wisselen.

Ondernemingsraad
We informeerden de OR over ontwikkelingen op het gebied van integriteit en vroegen hen bij te dragen aan de ontwikkeling van Bureau Integriteit. De ondernemingsraad heeft een belangrijke verantwoordelijkheid en zorgplicht voor de integriteit van de organisatie. Deze verantwoordelijkheid heeft zowel betrekking op integriteit in algemene zin als op de meldregeling in het bijzonder.