Bureau integriteit is de centrale plek in de organisatie waar alle medewerkers deskundig en onafhankelijk advies kunnen inwinnen. Ook is het bureau de plek voor het melden van (vermoedelijke) problemen rondom integriteit en helpt het bij het nemen van de juiste vervolgstappen.
Bij Bureau Integriteit werken in 2024:
De regisseur integriteit.
4 vertrouwenspersonen voor de ambtelijke organisatie
Een vaste externe vertrouwenspersoon voor de ambtelijke organisatie.
Een vertrouwenspersoon voor politieke ambtsdragers.
Trainee weerbare overheid in samenwerking met bureau integriteit en steunpunt ondermijning.
Intern en extern meldpunt.
De contactpersoon: een externe arbeidsjurist waar melders terecht kunnen met het oog op het tegengaan van benadeling.
De regisseur integriteit van het Bureau Integriteit rapporteert voor de ambtelijke integriteit rechtstreeks aan de algemeen directeur en voor de politiek bestuurlijke integriteit aan de commissaris van de Koning.
We blijven met elkaar in gesprek, zelfs wanneer meningen uiteenlopen. Het voortdurende gesprek over integriteit en gewenst gedrag is van groter belang dan enkel de letterlijke voorschriften van de gedragscode. Voorschriften kunnen ons functioneren niet volledig dekken; vaak gaat het om het grijze gebied. Het afgelopen jaar hebben we dan ook tijd en aandacht besteed aan het voeren van deze gesprekken. We hebben geoefend met het vaststellen van normen bij concrete vragen en kwesties. Hoewel een deel van de antwoorden wettelijk vastligt, is de situatie vaak niet zwart-wit. Het blijft een moeilijke afweging: wat kan, wat mag, en wat vinden we daadwerkelijk wenselijk?
In mei 2024 deden ambtsdragers en ambtenaren mee aan de workshop 'De verleiding' van de Rijksrecherche, waarin werd ingegaan op het fenomeen corruptie. De workshop daagde deelnemers uit om zich in te leven in situaties van verleiding, zodat ze meer inzicht kregen in de kracht ervan en in hoeverre we zelf vatbaar zijn. De invloed van criminelen groeit, maar door samenwerking kunnen we ervoor zorgen dat zij geen grip krijgen op onze organisatie.
De vertrouwenspersoon voor politieke ambtsdragers; Karla Peijs, was hier aanwezig. Zie ook Het jaarverslag van de commissaris van Koning 2024
In november gingen we met elkaar in dialoog, vanuit een open en reflexieve houding, om elkaar beter te leren kennen. Dit maakt het in de praktijk makkelijker om elkaar te benaderen bij vragen of complexe casussen. De opening van deze bijeenkomst vond plaats door een inspirerend gesprek tussen de Commissaris van de Koning en de algemeen directeur. Het was een gelegenheid om met elkaar in gesprek te gaan aan de hand van reflectievragen, waarbij we stilstonden bij de bewustwording van en erkenning voor elkaars rol en inspanningen. We realiseerden ons dat we allemaal een taak vervullen bij de provincie Utrecht. Ieder brengt een eigen unieke identiteit, maatschappelijke achtergrond, normen, waarden en wereldbeeld mee.
De provincie Utrecht heeft vier interne vertrouwenspersonen en één vaste externe vertrouwenspersoon. Er zijn vijf vertrouwenspersonen beschikbaar voor de medewerkers op de verschillende locaties.
In 2024 zijn er 36 medewerkers met een interne of externe vertrouwenspersonen in gesprek gegaan. De geboden interventies van de vertrouwenspersonen waren:
• opvangen, adviseren en begeleiden van medewerkers
• voorlichten en informeren
• doorverwijzen
• bieden van nazorg
Een vertrouwenspersoon biedt een luisterend oor en denkt mee bij problemen rondom integriteit.
In 2024 hebben we een waardevolle toevoeging gemaakt aan ons werkproces: het moreel beraad. Dit is een gestructureerd gesprek waarin medewerkers – individueel of als team – de gelegenheid krijgen om stil te staan bij de ethische en morele overwegingen die hun handelen beïnvloeden. Negen gespreksleiders werden opgeleid om deze gesprekken te begeleiden, gericht op het begrijpen van de onderliggende waarden achter beslissingen, niet op praktische of juridische oplossingen. Het moreel beraad bevordert persoonlijke en teamreflectie, versterkt de ethische bewustwording en onderlinge verbinding, en helpt ambtenaren weloverwogen keuzes te maken die aansluiten bij hun professionele verantwoordelijkheden.
Bureau integriteit is de centrale plek in de organisatie waar alle medewerkers deskundig en onafhankelijk advies kunnen inwinnen. Ook is het bureau de plek voor het melden van (vermoedelijke) problemen rondom integriteit en helpt het bij het nemen van de juiste vervolgstappen.
Bij Bureau Integriteit werken in 2024:
De regisseur integriteit.
4 vertrouwenspersonen voor de ambtelijke organisatie
Een vaste externe vertrouwenspersoon voor de ambtelijke organisatie.
Een vertrouwenspersoon voor politieke ambtsdragers.
Trainee weerbare overheid in samenwerking met bureau integriteit en steunpunt ondermijning.
Intern en extern meldpunt.
De contactpersoon: een externe arbeidsjurist waar melders terecht kunnen met het oog op het tegengaan van benadeling.
De regisseur integriteit van het Bureau Integriteit rapporteert voor de ambtelijke integriteit rechtstreeks aan de algemeen directeur en voor de politiek bestuurlijke integriteit aan de commissaris van de Koning.
We blijven met elkaar in gesprek, zelfs wanneer meningen uiteenlopen. Het voortdurende gesprek over integriteit en gewenst gedrag is van groter belang dan enkel de letterlijke voorschriften van de gedragscode. Voorschriften kunnen ons functioneren niet volledig dekken; vaak gaat het om het grijze gebied. Het afgelopen jaar hebben we dan ook tijd en aandacht besteed aan het voeren van deze gesprekken. We hebben geoefend met het vaststellen van normen bij concrete vragen en kwesties. Hoewel een deel van de antwoorden wettelijk vastligt, is de situatie vaak niet zwart-wit. Het blijft een moeilijke afweging: wat kan, wat mag, en wat vinden we daadwerkelijk wenselijk?
In mei 2024 deden ambtsdragers en ambtenaren mee aan de workshop 'De verleiding' van de Rijksrecherche, waarin werd ingegaan op het fenomeen corruptie. De workshop daagde deelnemers uit om zich in te leven in situaties van verleiding, zodat ze meer inzicht kregen in de kracht ervan en in hoeverre we zelf vatbaar zijn. De invloed van criminelen groeit, maar door samenwerking kunnen we ervoor zorgen dat zij geen grip krijgen op onze organisatie.
De vertrouwenspersoon voor politieke ambtsdragers; Karla Peijs, was hier aanwezig. Zie ook Het jaarverslag van de commissaris van Koning 2024
In november gingen we met elkaar in dialoog, vanuit een open en reflexieve houding, om elkaar beter te leren kennen. Dit maakt het in de praktijk makkelijker om elkaar te benaderen bij vragen of complexe casussen. De opening van deze bijeenkomst vond plaats door een inspirerend gesprek tussen de Commissaris van de Koning en de algemeen directeur. Het was een gelegenheid om met elkaar in gesprek te gaan aan de hand van reflectievragen, waarbij we stilstonden bij de bewustwording van en erkenning voor elkaars rol en inspanningen. We realiseerden ons dat we allemaal een taak vervullen bij de provincie Utrecht. Ieder brengt een eigen unieke identiteit, maatschappelijke achtergrond, normen, waarden en wereldbeeld mee.
In oktober is gestart met de werving van een Regisseur Veilige Publieke Taak. Deze regisseur heeft als opdracht om politieke ambtsdragers van de Utrechtse gemeenten, waterschappen en provincie Utrecht te ondersteunen in het vormgeven, implementeren en borgen van beleid ten behoeve van de Veilige Publieke Taak. Deze nieuwe functie is gecreëerd voor een periode van twee jaar. De sollicitatieprocedure voor deze functie is in november afgerond met de aanstelling van een Regisseur Veilige Publieke Taak, die vanaf 2024 deze functie
zal vervullen.
De provincie Utrecht heeft vier interne vertrouwenspersonen en één vaste externe vertrouwenspersoon. Er zijn vijf vertrouwenspersonen beschikbaar voor de medewerkers op de verschillende locaties.
In 2024 zijn er 36 medewerkers met een interne of externe vertrouwenspersonen in gesprek gegaan. De geboden interventies van de vertrouwenspersonen waren:
• opvangen, adviseren en begeleiden van medewerkers
• voorlichten en informeren
• doorverwijzen
• bieden van nazorg
Een vertrouwenspersoon biedt een luisterend oor en denkt mee bij problemen rondom integriteit.
In 2024 hebben we een waardevolle toevoeging gemaakt aan ons werkproces: het moreel beraad. Dit is een gestructureerd gesprek waarin medewerkers – individueel of als team – de gelegenheid krijgen om stil te staan bij de ethische en morele overwegingen die hun handelen beïnvloeden. Negen gespreksleiders werden opgeleid om deze gesprekken te begeleiden, gericht op het begrijpen van de onderliggende waarden achter beslissingen, niet op praktische of juridische oplossingen. Het moreel beraad bevordert persoonlijke en teamreflectie, versterkt de ethische bewustwording en onderlinge verbinding, en helpt ambtenaren weloverwogen keuzes te maken die aansluiten bij hun professionele verantwoordelijkheden.