De BIG-8 cyclus

Klik op de onderdelen

Strategische cyclus

Strategie

Uitvoeringsprogramma VTHA

Evaluatie

Beleid

Operationele cyclus

Monitoring

VTHA-uitvoering

Voorbereiding

Uitvoeringsprogramma VTHA

Realiseren van het Uitvoeringsprogramma VTHA.

Uitvoerings-programma
VTHA

Opdrachtgeversunit VTHA stelt de basisstructuur van het Uitvoeringsprogramma VTHA op. In dit programma worden de doelstellingen en prioriteiten vanuit de provinciale en regionale Uitvoerings- en handhavingsstrategieën (U&HS-en) vertaald naar een opdracht voor de uitvoerende partijen. De Opdrachtgeversunit VTHA zet daarna de volgende stappen om tot een Uitvoeringsprogramma te komen:

Het begeleiden van beleidsmedewerkers en coördinatoren om te komen tot het formuleren van de opdracht
Het organiseren en faciliteren van de BIG-8 sessies. Tijdens deze sessies gaan beleid en uitvoering in gesprek met elkaar om de opdracht voor het aankomende jaar te formuleren en tussentijds te evalueren hoe de uitvoering zelf verloopt en welke ontwikkelingen er zijn (vanuit zowel beleid als uitvoering).
De eindredactie en opmaak van het Uitvoeringsprogramma VTHA
Het verzorgen van de bestuurlijke besluitvorming van het Uitvoeringsprogramma VTHA.

Evaluatie

Bijstellen van beleidsdoelen op basis van monitoringsgegevens.

Strategische cyclus

Opdrachtgeversunit VTHA coördineert het proces en zet opdrachten uit voor de (half)jaarlijkse rapportages.

Uitvoering stelt de jaarrapportage op en deelt deze met het opdrachtgeversunit VTHA.

Beleid evalueert de jaarrapportage, koppelt terug aan de Opdrachtgeversunit VTHA en gebruikt de uitkomsten voor beleidsontwikkeling.

Opdrachtgeversunit is verantwoordelijk voor het ophalen van feedback vanuit beleid en het terugkoppelen richting uitvoering.

Jaarlijkse evaluaties worden gebruikt voor eventuele aanpassing van de provinciale en regionale Uitvoerings- en handhavingsstrategieën (U&HS-en). Opdrachtgeversunit VTHA coördineert, beleid stuurt inhoudelijk aan.

Opdrachtgeversunit VTHA evalueert minimaal eens per vier jaar de U&HS; beleid levert inhoud, uitvoering toetst uitvoerbaarheid, opdrachtgeversunit VTHA begeleidt proces.

Beleid

Verkennen en concretiseren van bestuurlijke doelen voor bescherming en benutting van de fysieke leefomgeving.

Strategische cyclus

Beleid

Provinciale en regionale Uitvoerings- en Handhavingsstrategie (U&HS)

Opdrachtgeversunit VTHA is verantwoordelijk voor het opstellen (of bijstellen) van de U&HS met daarin doelstellingen, prioritering en risicoanalyse van het VTHA beleid.

Beleid levert inhoudelijke input voor de U&HS. Beleidsdoelen en accenten worden vanuit de Omgevingsprogramma’s vertaald naar VTHA doelstellingen en prioriteiten.

Uitvoering controleert de U&HS op uitvoerbaarheid.

Strategie

Prioriteren van VTHA-inzet op basis van opgaven en beleid om beleidsdoelen te realiseren.

Provinciale en regionale Uitvoerings- en Handhavingsstrategie (U&HS)
Dit gaat over Hoe?: Hoe willen we dit gebruiken?

Opdrachtgeversunit VTHA is verantwoordelijk voor het opstellen of bijstellen van de Uitvoerings- en handhavingsstrategie met daarin de vertaling hoe het instrument VTHA ingezet kan worden om de doelstellingen te bereiken (zie kopje ‘Beleid’) en wat daarvoor nodig is (zoals het inrichten van werkprocessen, capaciteit, opleiding, etc.).

Beleid bedenkt samen met de Opdrachtgeversunit VTHA en uitvoering hoe het instrument VTHA het beste kan worden in gezet om beleidsdoelen te bereiken en welke middelen daarbij nodig zijn.

Uitvoering controleert de U&HS op uitvoerbaarheid.

Voorbereiding

Organiseren van capaciteit en borgen van kwaliteit voor de realisatie van het Uitvoeringsprogramma VTHA.

Operationele cyclus

Uitvoering is verantwoordelijk voor vastgestelde procedures, processen en protocollen, en voor het borgen van kwaliteit.

VTHA-uitvoering

Realiseren van het Uitvoeringsprogramma VTHA.

Operationele cyclus

VTHA-
uitvoering

De daadwerkelijke uitvoering van het uitvoeringsprogramma. Dat gaat dus om het verlenen van vergunningen, vooroverleg, controlebezoeken, afhandeling van klachten en meldingen, overtredingen vaststellen en maatregelen opleggen, samenwerken en afstemmen met partners, advisering en voorlichting, etc.

Monitoring

Meten van de voortgang en effectiviteit van het Uitvoeringsprogramma voor beleid en bestuur.

Uitvoering is verantwoordelijk voor de monitoring van in ieder geval de indicatoren/kpi’s die gekoppeld zijn aan de doelstellingen uit de Uitvoerings- en handhavingsstrategie (U&HS), en de mate waarin uitvoering wordt gegeven aan het Uitvoeringsprogramma VTHA.

Uitvoering koppelt meerdere keren per jaar deze gegevens terug:

In periodieke rapportages en de jaarrapportage;
Tijdens BIG-8 sessies;
Als deze gegevens opgevraagd worden voor de bijsturing van de operationele cyclus en om beleid op of bij te stellen.

Monitoring

Deze pagina is geoptimaliseerd voor desktop en tablets.